Referat – Bestyrelsesmøde onsdag d. 22. april 2026
Til stede: Anne, Lena, Lone, Jesper, Charlie og Finn
Afbud: Kaleb og Simon
1. Velkommen
Alle bød velkomne.
2. Valg af referent
Anne vælges til referent.
3. Samarbejdsmøde med forsamlingshuset
Mødet blev afholdt onsdag d. 22.04.26 kl. 16.30–17.30.
Tilstede fra forsamlingshusets bestyrelse: Karl-Otto, Hans Tor, Tim, Alice, Birgit og Lisbeth
Tilstede fra Egebjerg Bylaug: Lena, Lone, Jesper, Finn, Charlie og Anne
Egebjerg Bylaug har indkaldt til møde, da vi ønsker et bedre og tættere samarbejde med forsamlingshuset. Vi ønsker flere faste dage til fællesspisning, så der er flow i disse arrangementer. Forsamlingshuset vil gerne give 4 faste dage og en søndag om året, da der kan være udfordringer med at huset er udlejet om lørdagen. Forsamlingshuset vil gerne se på, om det er muligt at give os flere faste dage til fællesspisning.
Vi drøftede udfordringen med at komme ind i forsamlingshuset samt få adgang til kontoret og skærmen. Karl-Otto vender tilbage med en løsning.
Fremadrettet aftaler vi:
- Bylauget booker via [email protected] og cc. [email protected]
- Bestyrelserne mødes eventuelt 2 gange om året
- Forsamlingshuset har 125-års jubilæum i 2027 – her tænker vi at lave noget sammen
Ovenstående referat sendes også til forsamlingshusets bestyrelse.
4. Konstituering
Lena fortsætter som formand. Lone er ny kasserer – velkommen. Charlie er ny suppleant – velkommen.
Bestyrelsen består nu af: Jesper, Finn, Anne, Simon, Lena, Lone, Kaleb og Charlie.
5. Kommunikationsveje
Vi aftaler følgende procedure:
- Referenten sender referatet (og dagsordenen for næste gang) til godkendelse i bestyrelsen inden for 3 dage. Ingen tilbagemelding = godkendt.
- En uge efter mødet sender referenten referatet til Prokop på [email protected] til offentliggørelse på hjemmesiden.
- Referatet lægges ind i UNIOO (spørg om hjælp, hvis du er i tvivl).
- Dagsordenen til næste møde udsendes til bestyrelsen, og senest en uge før mødet kan der komme forslag til nye punkter. Revideret dagsorden sendes til alle.
- Vi skiftes til at være referent.
Indkomne mails:
- Annette Haudahl – Har søgt Dragsholm Sparekasse og fået 3.000 kr. til fællesspisning for at invitere nytilflyttere med.
- Prokop – Har søgt om 3.000 kr. til Folkeparkens arrangement d. 03.05.26. Dette godkendes.
- FGU i Fårevejle – Tilbud om borde-bænkesæt til Folkeparken. Til orientering.
6. Årshjul
Anne og Lena laver et udkast til næste møde.
7. Næste mødedatoer
Alle møder afholdes kl. 16.30 i Forsamlingshuset:
- Tirsdag d. 26. maj 2026
- Tirsdag d. 16. juni 2026
- Tirsdag d. 25. august 2026
- Tirsdag d. 29. september 2026
- Tirsdag d. 27. oktober 2026
- Tirsdag d. 24. november 2026
8. Billeder til hjemmesiden
Finn vil tage individuelle billeder samt et fællesfoto til hjemmesiden d. 26.05.26.
9. Eventuelt
- Beredskab (Lone): Der er muligvis mulighed for at søge midler til undervisning i beredskab. Lone undersøger nærmere til næste møde.
- Bomben i Stokkebjergskoven (Finn): Lørdag d. 29.08.26 kl. 12–14 holder Finn et foredrag om emnet i Bondestuen.
- Drone: “Himlen over Odsherred” vil donere en drone til Bylauget.
Tak for et godt møde!