12. marts 2023
Indkaldelse til ordinære generalforsamling
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Egebjerg IF 2023
Søndag d. den 26. marts 2023 kl. 11.00-13.00 i Egebjerg Forsamlingshus.
med følgende
D A G S O R D E N:
- Valg af dirigent.
1.a Valg af referent.
- Formandens beretning for det forløbende år.
- Fremlæggelse af regnskab for det forløbende år, samt fremlægning af budget for det forløbende år.
- Behandling af indkommende forslag.
-Forslag 1- opdeling af Tovholder projekter.
(Ers) forslår at de projekter som der skal arbejdes på, skal have tilknyttet en tovholder fra bestyrelsen, som videreformidler til resten af bestyrelsen.)
-Forslag 2 – afholdelse af møder
(ers) forslår at der afholdes møde ca. hver 3 månedet,(Jan – Marts – Juni – Sept – Nov) alle møder afholdes første tirsdag i måneden hvis ikke andet aftales kl. 19.30 og indkaldes som digitalt mødeindkaldelse. (formanden søger for dette)
-Forslag 3 – medlemmernes deltagelse i bestyrelsesmøder
Lisa foreslår at man som bestyrelsesmedlem forpligter sig til at deltage i minimum 75% af møderne på et år. Dette for at give en kontinuitet og tilfredsstillelse i arbejdet for hele bestyrelsen.
-Forslag 4 – Investering i projektplatform
Lisa forslår at foreningen investerer i en licens til en projektplatform ex. Trello, hvor samtlige medlemmer af bestyrelsen og diverse andre interessenter (ex. Tovholderen) har adgang til årshjul og andre dokumenter + at give overblik på milepæle og aktiviteter så vi sikrer kvalitet i arbejdet. Udgift ca. kr. 1.500,-/år.
Valg af bestyrelsesmedlemmer (Formand & kasser)
Valg af formand – Erik har meldt sig
Valg af kasserer – Bestyrelsen foreslår Torben Wonsyd
Valg af bestyrelsesmedlemmer 5 -7 personer
Valg af 2 medlemmer ulige år – 3 medlemmer lige år
Indvalgte i 2021:
Elisabeth genopstiller ikke
Tim genopstiller
Indvalgte i 2022:
Mathias genopstiller eller overgår til tovholder på DiscGolf
Erik Svenstrup genopstiller, ikke på valg
Derudover har følgende vist interesse for bestyrelsesarbejdet:
Torben Wonsyd – kasserer (skal afklares)
Jonas Pedersen
Prokop Suchanek
Lars Byriel
Jacob Eistrup – Tovholder på BikePark
Anette Pries Jensen – Tovholder på børnehold
- Drøftelse af tovholder punkter:
- Holdsport – Hjemmeside – Info til træner -Dialog med skolen -Booking af lokaler Diskgolf, BikePark – Vig Festival – Andre nye aktiviteter
- Møde afsluttes med at bestyrelsen konsoliderer sig
Med venlig hilsen
Bestyrelsen Egeberg IF